【各種証明書の発行】

１　証明書の種類
　　・卒業証明書　・成績証明書　・調査書　・単位修得証明書　
　　・その他（上記以外は、お問い合わせください。）

２　証明書の発行手数料
　　・１通につき２６０円の山形県収入証紙が必要となります。
　　　　（入手困難な場合には現金でも可）
　　・証紙の販売店はインターネットから「山形県収入証紙」で検索できます。
　　　　［山形県ホームページリンク］　

３　申請時の留意事項
　　(1)氏名がかわった場合は、現在の氏名のほか、旧姓を記入してください。
　　(2)住所は、現在の住所を記入してください。
　　(3)英文の書類が必要な場合は、該当欄に「英文○通」と記入し、
　　　 氏名の上に必ずパスポートネームを記入してください。
　　(4)個人情報保護のため、証明書の交付申請の際には、本人であることが
       確認できる次のいずれかの書類を提示してください。
　　　　・本人が来校の場合（運転免許証・パスポート・健康保険証など）
　　　　・代理人が来校の場合（委任状と申請者の本人確認書類の写し及び代理人の本人確認
　　　　　ができる運転免許証・パスポート・健康保険証など)
　　(5)調査書、成績証明書は卒業後5年間、単位修得証明書は卒業後20年間発行が可能です。
　　　 ただし、年数を経過した場合には、希望により「証明書が発行できない旨の通知」
       を発行します。
　　(6)卒業証明書（英文を除く）はその場で発行できますが、それ以外の証明書については
       １週間程度時間を要しますので余裕をもって申請してください。

４　証明書の申請手続き
　　(1)本人が事務室窓口で申請する場合
　　　　①諸証明書交付申請書　　②山形県収入証紙（証明書1通につき260円）
　　　　③本人確認書類（運転免許証・パスポート・健康保険証など）
　　
　　(2)代理人が事務室窓口で申請する場合
　　　　①諸証明書交付申請書　　②山形県収入証紙（証明書1通につき260円）
　　　　③委任状　　　　　　　　④申請者の本人確認書類の写し（運転免許証など）
　　　　⑤代理人の本人確認書類（運転免許証など）
　 
　　(3)郵送で申請する場合
　　　　次の①～④の書類等を同封し、封筒に「証明書交付申請」と朱書きのうえ下記の送付先に
    　　送付してください。
　　　　　①諸証明書交付申請書
　　　　　②山形県収入証紙（証明書1通につき260円）
　　　　　　・入手困難な場合は現金または定額小為替でも可　　　　　　　　　　　
　　　　　　・現金の場合は、現金書留で郵送してください。
　　　　　　・定額小為替（無記名のもの）は郵便局で取り扱っています。この場合、
          　  差額分は同額の切手にて返金させていただきます。
　　　　　③本人確認書類の写し（運転免許証・パスポート・健康保険証など）
　　　　　④返信用封筒（長形３号の封筒にあて先を記載し、返信用切手を貼ったもの）
　　　　　　・返信先住所は、本人確認書類に記載されている住所とします。
　　　　　　・貼付する切手は、証明書２通までは８４円、３～５通は９４円が目安となりますが、
            　本校事務室へお問い合わせください。
　　　　
【申請書送付先・問合せ先】
  〒992-0037　山形県米沢市本町３丁目１－１２
　  　山形県立米沢商業高等学校　事務室　　℡0238-22-8055
　　  　受付時間：月～金（祝日は除く）　８：３０～１６：５０
　　
【申請書様式ダウンロード】
      諸証明書交付申請書.pdf   (令和2年1月28日変更)
　　　委任状.pdf